Q&A |
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Ｑ．はんこをなくしてしまいました・・・
Ａ．
個人印の場合
個人の実印、会社の代表印などを紛失、もしくは盗まれた場合は、まず第一にその印鑑の効力を失わせなければなりません。
直ちに市町村役場や区役所、または登記所にその旨を届け、そしてさらに改印届を提出します。
銀行印を紛失したり、盗まれたりした場合も同じです。すぐに銀行に事故届を提出すると同時に改印届を出し、なくした印による銀行取引などが行われないようにしなければなりません。 加えて、その印が使用された形跡があったら、すぐに知らせてもらえるようにしておきます。
さらに所轄の警察署にも紛失届、盗難届を提出します。
盗まれた印鑑を偽造されるのを防ぐためにも、姓名全てを含む少し複雑な印鑑を作ることをお勧めします。
会社印の場合
会社印の場合は関係先、取引先にも改印した旨を連絡し、会社名義の注文書や領収書など偽造されるのを防がなくてはなりません。
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Ｑ．印鑑・はんこの管理はどのようにしたら安心でしょうか？
Ａ．
実印と印鑑証明書は別個に保管。 印鑑証明書と実印は二つそろって意味が出ます。ですから、実印と印鑑証明書は個別に保管し、印鑑証明書は必要な部数だけ取るようにしましょう。
印鑑登録カードは、実印、免許証など住所・氏名がわかるものとは一緒にしない。 印鑑登録カードがあれば、誰でも印鑑証明書がとれます。しかし、印鑑登録カードには、本人の住所・氏名が記載されていません。ですから、印鑑登録カードは、実印、免許証など住所・氏名がわかるものとは一緒に置かないように気をつけましょう。
実印は、できれば管理のしっかりした、銀行の貸し金庫に預けるのが望ましい貸し金庫については各銀行のホームページに料金があります。
実印や印鑑証明書は、絶対に他人には預けない
できれば家族の者にも預けるのはやめるべきでしょう。実印を預かった家族が第三者にだまされて、事件になったケースも多いからです。
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Ｑ．印鑑・はんこがすぐに汚れてしまうのですが、いいお手入れの方法はありますか？
Ａ．
はんこを押すときに、はんこに朱肉をつけすぎないこと。これがポイントです。
軽いタッチで、ポンポンとつけるように心がけましょう。
はんこに朱肉をつけるときに力を入れすぎると、朱肉の中の余分な油が浮き出るばかりでなく、朱肉がはんこの印面の隙間に詰まってしまいますので、十分に注意しましょう。
はんこを押したあと、そのままの状態で放置しておくことは、はんこに深刻なダメージを与えます。はんこの印面に残った朱肉が乾燥し、固まってしまうからです。一度朱肉が固まってしまうと、なかなか取れませんので、はんこの品質が劣化する大きな原因となります。
また朱肉には油分が含まれており、これが染み込むと、はんこの枠の部分などがもろくなる原因となります。そうならないために、はんこを押したあとはすぐに、柔らかい布などで、はんこの印面に付着した朱肉をしっかり拭き取るようにしましょう。その後は、乾燥を防ぐため、はんこは必ずケースに入れて保管するようにしてください。 |
